Aart van Weelden, 60 jaar, is mede-eigenaar van Astecom Business Software. Aart is sinds augustus 2001 werkzaam bij Astecom, maar hij is al meer dan 30 jaar actief bezig in de automatiseringssector.
Tegenwoordig programmeert hij een stuk minder dan vroeger, maar Aart is nog steeds actief bij het uitrollen van nieuwe functionaliteiten bij onze klanten.

In 1974 begon Aart van Weelden als bouwkundig tekenaar totdat hij in 1986 zijn studie Informatica in de praktijk kon brengen bij Dutch System Center (DSC), het bedrijf van Co van Eijkelenburg. Daarna is hij ook nog werkzaam geweest bij Shape, totdat hij in 2001 begon bij Astecom Business Software.

Maatwerk projecten

Aart heeft in zijn loopbaan aan een groot aantal projecten gewerkt. Deze verschillen van kleine applicaties tot grote maatwerk software pakketten.

“Bij DSC hadden we een pakket genaamd GETIS, wat speciaal toegesneden was op de geluidsdragerbranche. Ik was toen gedetacheerd bij Home Entertainment Services in Leusden waar ik heel veel kennis heb opgedaan van deze branche. Daaruit volgde een aantal interessante projecten bij Capi, V&D, Eureka en een aantal zelfstandige winkels. Daarvan gebruikt Eureka in België het pakket nog steeds.

Vanaf 1999 tot 2008 heb ik samen met Ferdi van Loon het pakket SRS ontwikkelt voor de serviceorganisatie EM Service in Almere. Daar zijn alle uitdagingen die je maar kunt bedenken in naar voren gekomen. Zoals het koppelen met een telefooncentrale en met leveranciers, de datacommunicatie met de laptop van de monteurs en de planning in alle facetten.”

De meeste projecten waar Aart bij betrokken is geweest zijn naar alle tevredenheid voltooid. Toch kan het gebeuren dat een project niet helemaal soepel verloopt of dat de klant iets anders had verwacht. Het is wel belangrijk om samen tot een oplossing te komen.
“Er was vroeger een bedrijf wat met bestelwagens langs de benzinepompen ging om daar CD’s neer te zetten voor de verkoop. We waren in de veronderstelling dat de functionaliteiten van het GETIS pakket gewenst was. Ze verkochten immers CD’s. Alleen was GETIS veel te uitgebreid en de aansturing is nooit echt goed van de grond gekomen.”

“De ideeën met betrekking tot het systeem waren de tijd ver vooruit”

Uiteraard zijn er ook uitschieters waarbij baanbrekende successen zijn geboekt. Eén van deze projecten had betrekking op de koppeling met de telefooncentrale binnen het SRS pakket. Dit was in de beginperiode dat je als je een bedrijf belde, je soms geen echt mens aan de telefoon kreeg maar een computer. Dat is nu meer regel dan uitzondering.

“De klant meldde de storing aan een echt mens. Daarna regelde het systeem samen met de telefooncentrale alle binnenkomende en uitgaande gesprekken met de klant. Om een afspraak te maken wanneer de monteur langs kon komen, melding aan de klant in welk tijdvak de monteur zou komen. Alles is daarin geautomatiseerd. De grote bedenker van het SRS systeem is Jos Langras, al zijn ideeën met betrekking tot het systeem waren de tijd ver vooruit. En ik ben er trots op dat ik dat mocht bouwen.”

Bij Astecom

Aart van Weelden is nu bijna 17 jaar werkzaam bij Astecom Business Software. In die tijd heeft hij zich vooral inzetbaar gemaakt bij het bedenken en realiseren van maatwerkoplossingen voor onze klanten. Hij houdt nog steeds toezicht op een aantal lopende projecten van onze klanten en zorgt dat alles in goede banen loopt.

“Samenwerking is binnen ons bedrijf erg belangrijk. Het komt nog wel eens voor dat meerdere programmeurs tegelijk aan een project werkzaam zijn. We proberen dan de afzonderlijke taken op elkaar af te laten stemmen.”

Aart is ook mede-eigenaar van Astecom Business Software. Samen met Nelis van Ooijen leidt hij het bedrijf en bewaakt hij het overzicht op alle werkzaamheden.
“We kunnen goed met elkaar overweg en laten elkaar in de waarde. We zijn het meestal eens met elkaar. Als we dat niet zijn dan is er over te praten zonder dat één van ons een patstelling inneemt.

Het zit in de planning dat ik nog wel een aantal jaren actief ben binnen Astecom. Het geeft nog steeds veel voldoening als Astecom weer een mooi pakket of extra functionaliteit mag afleveren bij een klant.”

The post Interview met Aart van Weelden appeared first on Astecom Business Software.

Het invoeren van de gewerkte uren, het is soms een vervelende en tijdrovende aangelegenheid. Elke besteedde minuut moet nauwkeurig worden vastgelegd zodat de gemaakte uren gefactureerd en geïnd kunnen worden. Het is voor de medewerker ook een soort verantwoording van zijn of haar werkzaamheden, waarbij de productiviteit gewaarborgd kan blijven. Het is hierbij wel zaak om regelmatig de uren in te voeren, zodat er op vaste punten gefactureerd kan worden. De tijd dat de medewerker Excel spreadsheets moest gebruiken voor de urenregistratie liggen gelukkig ver achter ons. Tegenwoordig is het heel gebruikelijk om één centrale urenregistratie applicatie te hebben.

Het bijhouden van de gewerkte uren is ook belangrijk om het overzicht te houden in de bedrijfsvoering. Door het correct bijhouden van de urenregistratie wordt er opgeslagen welke uren wel geld opbrengen en welke niet. Deze informatie moet ook inzichtelijk getoond kunnen worden aan bijvoorbeeld projectmanagers en accountants. Door dit inzicht kunnen offertes ook nauwkeuriger opgezet worden, door ervaringen uit het verleden tot op de euro nauwkeurig in beeld te hebben. Door tussentijds de reeds gemaakte uren voor een project te controleren kan er bijvoorbeeld nagegaan worden of de urenschatting nog steeds haalbaar is. Ook kunnen de gemaakte, en gefactureerde, uren gemakkelijk verantwoord worden bij de klant.

Astecom urenregistratie software

De Astecom urenregistratie software is gekoppeld aan onze projectadministratie applicatie. Alle medewerkers van Astecom Business Software en Astecom Websites voeren hun uren in via de urenregistratie software. Hier kunnen ze per dag invoeren welke werkzaamheden er zijn uitgevoerd. Alle keuzes, zoals de categorie, debiteur, project en activiteit worden gevoed vanuit de projectadministratie. De werknemer kiest per regel de gewenste instellingen en voegt de omschrijving toe. Wanneer de desbetreffende regel gefactureerd moet worden dan wordt deze omschrijving ook bij de specificatie getoond.

Registreren van gereden kilometers

De kilometer registratie gaat vrijwel automatisch. De adresgegevens van de werknemer worden gebruikt om automatisch de gereden woon-werk kilometers te registreren. Extra gemaakte kilometers kunnen gemakkelijk worden toegevoegd met behulp van het programma. Hierbij dient de medewerker het van- en naar adres aan te passen en dienen de gereden kilometers ingevoerd te worden. Wanneer de kilometer registratie goed wordt bijgehouden dan is er ook te allen tijde een actueel kilometervergoeding overzicht op te vragen. Op dit overzicht zijn alle gemaakte kilometers te zien en hoeveel kilometervergoeding er uitgekeerd dient te worden. Dit overzicht is zowel voor de werknemers als de werkgevers inzichtelijk, maar alleen de werkgever heeft beschikking over een kilometer overzicht van alle werknemers.

Facturering

Bij de periodieke facturering worden alle te factureren uren verzameld uit de urenregistratie gegevens. Alle uren zijn , indien correct ingevoerd,  al gekoppeld aan de juiste debiteur. Per werknemer kan er een uniek uurtarief gehanteerd worden. Alle te factureren uren worden op de factuur geplaatst, waarbij het ook mogelijk is om niet gefactureerde regels (goodwill) te vermelden.

Flexibel in het gebruik

De urenregistratie applicatie is ook te koppelen aan andere, software applicaties. Naar gelang de situatie zullen er misschien enkele aanpassingen gemaakt moeten worden, maar daarna zou de Astecom urenregistratie naadloos met uw applicatie moeten werken. U kunt contact met ons opnemen als u wilt weten wat de mogelijkheden zijn voor het implementeren van de urenregistratie applicatie. Dit kan via mail (info@astecom.nl) of telefonisch contact (0344-577229). Overige gegevens zijn te vinden op onze contactpagina.

The post Urenregistratie applicatie appeared first on Astecom Business Software.

WooCommerce is een WordPress plug-in die een standaard WordPress website omtovert tot een volledig werkende webshop.

Mede door het grote succes van WordPress als content management systeem voor een website worden er zeer veel plug-ins gemaakt voor WordPress. WooCommerce is daar een voorbeeld van. In eerste instantie is de plug-in gemaakt als een soort aftakking van een bestaande webshop. Later is het uitgegroeid tot een volwaardige webshop en is het complete bedrijf overgenomen door het bedrijf achter WordPress, Automattic.

Tot op de dag van vandaag komen er regelmatig updates uit waarbij er nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd en fouten worden opgelost. Ook heeft WooCommerce inmiddels ondersteuning voor 51 talen en zijn er op de grootste websites die thema’s aanbieden, bijvoorbeeld ThemeForest, al meer dan 1500 thema’s beschikbaar.

WooCommerce beschikt over alle standaard functionaliteiten van een webshop. Hieronder enkele voorbeelden:

• De voorraad kan worden beheerd
• Accountmanagement (Order historie, adresgegevens)
• Categorieën en subcategorieën kunnen worden gebruikt
• Verschillende betaalmethodes kunnen worden gekozen
• Aparte afleveradressen
• E-mails m.b.t. bestellingen
• Verkoopstatistieken
• Aanbiedingen en kortingen

De kracht van plug-ins

Mochten de standaard functionaliteiten niet volledig aan de wensen voldoen dan is er altijd een mogelijkheid om gebruik te maken van plug-ins speciaal gemaakt voor WooCommerce. Via de grote aanbieders, bijvoorbeeld CodeCanyon, zijn er meer dan 2500 plug-ins beschikbaar om de functionaliteit van de webshop te kunnen uitbreiden. Daar zijn de individuele verkopers van plug-ins niet bij meegerekend. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat er een wens is om uitgebreider te kunnen filteren of dat producten meer opties bevatten.

Ook voor alternatieve betaalmethodes zijn in veel gevallen plug-ins te verkrijgen. De mogelijkheid om met iDeal te betalen wordt soms door banken aangeboden, maar ook door een partij als Mollie. Deze functionaliteiten zijn allemaal toe te voegen door het installeren van extra plug-ins. In veel gevallen is het wel zo dat een dergelijke plug-in gekocht moet worden, maar over het algemeen zal de prijs niet opwegen tegen de functionaliteiten die er extra bij komen.

De ondersteuning in de vorm van plug-ins en thema’s zal waarschijnlijk alleen nog maar groeien. Volgens de website Built With heeft WooCommerce in maart 2018 een marktaandeel van 42%. Dit houdt in dat 42% procent van alle websites wereldwijd de WooCommerce plug-in geïnstalleerd hebben. Natuurlijk kan het zo zijn dat wanneer een plug-in geïnstalleerd is hij niet persé gebruikt hoeft te worden. Maar de cijfers zijn op zijn minst indrukwekkend te noemen.

Bij Astecom zijn wij overtuigd van de kracht van WordPress in combinatie met WooCommerce. Een WooCommerce webshop gemaakt door Astecom is bijvoorbeeld bakkerijblijderveen.nl. Hierbij verzorgt de bakkerij zelf de inhoud van de webshop.

The post WooCommerce, van simpele plug-in naar volwaardige webshop appeared first on Astecom Business Software.

Astecom Business Software maakt voor veel van zijn klanten software op maat. Voor sommige bedrijven vervullen standaardapplicaties niet de behoefte die ontstaan is. Een maatwerk software applicatie past perfect bij de wensen en eisen die de klant aan de software stelt. Tevens wordt er persoonlijk contact gehouden over uitbreidingen en/of aanpassingen. Wanneer het bedrijf groeit dan groeit de software altijd mee, waardoor de bedrijfsprocessen niet in de knoei komen met de functionaliteiten van de bedrijfssoftware.
Binnen dit artikel behandelen we een aantal succesvolle maatwerk software voorbeelden.

Groothandel maatwerk software

We beginnen de lijst met maatwerk software voorbeelden met FavorIT. FavorIT is een maatwerk software groothandel applicatie.  De applicatie wordt gebruikt door een groothandel in reclameartikelen en relatiegeschenken.
De software wordt gebruikt voor het onderhouden, bedrukken en verkopen van reclameartikelen. De verkoop van deze producten is per telefoon en via internet, waarbij de online webshop gekoppeld zit aan de softwareapplicatie.
FavorIT is geschreven om de bedrijfsprocessen van Van Helden zo goed mogelijk te ondersteunen. Het complete productieproces wordt doorlopen zoals zij dat voor ogen hebben, dit is ook de kracht van de applicatie. Doordat deze doorgroeit met het bedrijf in plaats van hem af te remmen zal de applicatie nog lang gebruikt worden.

Aanpak

AANPAK is projectsoftware en is de volgende in ons lijstje met maatwerk software voorbeelden. De applicatie is ontwikkeld voor een grote klant die gespecialiseerd is in het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van ondergrondse telecommunicatienetwerken.

Begin jaren 90 is AANPAK door Astecom ontwikkeld. AANPAK was toen nog, zoals veel software uit die periode, voorzien van character based menu’s. Begin 2009 is er begonnen om de software een complete make-over te geven met een grafische interface. Hiermee is AANPAK altijd doorontwikkeld en verbeterd, waarbij Ravesteyn hun wensen steeds kenbaar heeft kunnen maken.

De ingevoerde projecten binnen AANPAK worden zeer centraal geregeld. Binnen één programma worden gegevens zoals te besteden uren, benodigd materiaal, kosten derden, documenten en verrekenstaten aan een project gekoppeld. De uren van het eigen personeel en de uren die gemaakt zijn door derden, worden in AANPAK apart geregistreerd en binnen het project weergegeven. Hierdoor is het ook direct inzichtelijk wat de (verwachte) kosten en baten van een project zijn.

MVS (Multimedia Verhuur Software)

Als laatste maatwerk software voorbeeld behandelen we Multimedia Verhuur Software (MVS). Mvs is maatwerksoftware, gericht op de verhuur voor media en geluidsapparatuur in winkels en horeca.

Het is binnen MVS mogelijk om artikelen, samengestelde artikelen en diensten te onderhouden met MVS. Hierbij is het mogelijk om meerdere leveranciers per artikel op te geven, waarbij de prijzen kunnen verschillen.
Elk artikel kan een uniek serienummer hebben. Hierdoor wordt het inzichtelijk waar het artikel zich bevindt en welke medewerker hem gebouwd heeft. Het is ook mogelijk om te zien welke abonnementen en onderhoudscontracten eraan gekoppeld zitten.

Er kunnen bestellingen worden aangemaakt met de ingevoerde artikelen. Binnengekomen goederen kunnen makkelijk ingeboekt worden, dit kan bijvoorbeeld gebeuren met een scanner. Het serienummer en/of barcode kan dan gescand worden en automatisch worden ingeboekt.
Doordat de software perfect aansluit op de werkwijze kunnen de producten op tijd worden geleverd en kan de kwaliteit van de artikelen worden gewaarborgd.

The post Maatwerk Software voorbeelden appeared first on Astecom Business Software.

Corim Dental Products B.V. is ruim 35 jaar één van de toonaangevende leveranciers in tandheelkundige verbruiksmaterialen. Corim levert aan tandartsen, mondhygiënisten en orthodontisten. Op de website https://www.corimdental.nl/ zijn de producten door de klanten te bekijken en te bestellen. Astecom Business Software voorziet Corim al meer dan 25 jaar van  maatwerksoftware oplossingen. Er wordt gebruik gemaakt van onze facturering- en voorraadsoftware Favor Dental en financiële boekhoudsoftware Finast. Deze twee software systemen zijn aan elkaar gekoppeld, zodat de aangemaakte facturen en voorraadmutaties direct worden doorgeboekt in het financiële gedeelte van de administratie.

De contacten tussen Astecom en Corim lopen via Wilfred van Est. Wilfred is 44 jaar en vader van drie kinderen. In 1996 is hij als magazijnmedewerker bij Corim in dienst gekomen. Wilfred heeft bij Corim Dental Products een snelle groei doorgemaakt en is nu verantwoordelijk voor Sales aan de tandheelkundige Professie en de daarbij behorende activiteiten.
In zijn vrije tijd is hij graag buiten sportief bezig met Highland Games, waarin hij in 2016 Nederlands Kampioen Master is geworden.

Voorraadsoftware op maat

Corim Dental Products gebruikt al jaren voorraadsoftware Favor Dental.
Favor Dental is ontwikkeld als groothandelspakket voor tandheelkundige verbruiksartikelen. De basis van deze software is het invoeren en onderhouden van alle artikelen, die door Corim worden geleverd aan haar klanten. Het maken van samengestelde artikelen en staffel- en actieprijzen zijn hierin standaard mogelijkheden. Ook kunnen de automatisch gegenereerde besteladviezen met één druk op de knop verstuurd worden naar de leveranciers. De eveneens door Astecom ontwikkelde webshop communiceert gemakkelijk met Favor Dental. Daarnaast heeft Astecom voor een aantal groothandelsklanten het mogelijk gemaakt om een eigen webshop in te richten, waarin de artikelen van Corim worden getoond maar dan wel met de prijzen van de betreffende klant.

Wilfred: ‘We maken al heel erg lang gebruik van Favor Dental. We zijn het meest tevreden over het automatiseren van het verzenden van de veiligheidsinformatiebladen naar de VGT en het vereenvoudigen van het bestellen en uitleveren van speciale bestelde artikelen.
Als er aanpassingen nodig zijn dan worden deze vrij snel geïmplementeerd. Met maatwerk kun je snel schakelen met oplossingen die nodig zijn om bedrijfsprocessen te optimaliseren.’

Finast financiële boekhoudsoftware

Begin 2016 is bij Corim de financiële boekhoudsoftware Finast in gebruik genomen. Dit programma is ook een eigen ontwikkeling van Astecom Business Software en is bij Corim gekoppeld aan Favor Dental.
Finast wordt dagelijks door ongeveer 5 medewerkers van Corim gebruikt om de financiële administratie bij te werken.

Wilfred:  ‘We ervaren in de praktijk veel gemak van de diverse overzichten die we af kunnen drukken, zoals grootboekkaarten en historiegegevens . Tevens kunnen we veel informatie naar Excel exporteren, hetgeen ook erg handig is voor bijvoorbeeld de accountant. Het vereffenen van crediteuren- en debiteuren facturen werkt eenvoudig en het aanpassen van factuurboekingen is erg gemakkelijk. Waar we het meeste profijt van hebben, is de maandelijkse afsluiting die nu minder complex is dan voorheen.’

Wilfred werkt al jaren naar volle tevredenheid bij Corim.
Wilfred: ‘Ik zie mezelf nog wel een langere tijd werken bij Corim Dental Products. Ik wil de komende jaren nog meer doorgroeien in het management en meer verantwoordelijke taken op mij nemen.’

Astecom Business Software hoopt Corim Dental Products nog jaren bij te staan. Als bedrijf kunnen we er trots op zijn dat er al vele jaren naar tevredenheid gebruik wordt gemaakt van onze software.

The post Voorraadsoftware interview Corim Dental Products appeared first on Astecom Business Software.

Astecom Business Software werkt aan het automatiseren van een assemblagelijn in de industriële sector. De assemblagelijn wordt aangestuurd door een OPC server. De communicatie tussen de OPC server en de ERP software wordt  verzorgt door in PxPlus geschreven software. OPC staat voor Open Platform Communications en wordt gebruikt voor de communicatie met industriële hardware. Het is een verzameling van communicatie methoden om gegevens van apparaten op de werkvloer op te kunnen vragen. Het is via een OPC server ook mogelijk om commando’s door te geven, zodat bijvoorbeeld robots hun verdere taak uit kunnen voeren.

Op het basisproduct is een RFID sticker aangebracht. De basisproducten worden via een heftruck in het magazijnrek geplaatst. Bij het binnenrijden van de heftruck wordt het product gescand door een RFID antenne. Hierdoor weet het systeem precies om welk product het gaat. In de nabijheid van het magazijnrek is op een beeldscherm te zien op welke rij en op welke hoogte het product geplaatst moet worden.
De locatie (in het magazijnrek) van de basisproducten wordt opgeslagen en wordt getoond in een overzicht. Vanuit dit overzicht kan er een basisproduct gekozen worden. Vervolgens pakt een robotarm het deelproduct uit het magazijn en legt deze op een rollerbaan, waarna het product verschillende werkstations afgaat. Een AGV (Automated Guided Vehicle) wordt via de OPC server aangestuurd en begeleidt het product langs de diverse werkplekken, zoals lasrobots en teststations.

Gemak door overzicht

Door middel van een plattegrond overzicht worden alle producten op de assemblagelijn inzichtelijk gemaakt. Op deze plattegrond zijn alle beschikbare posities, waarop een handeling plaats kan vinden, afgebeeld. Er wordt met een kleurindicatie getoond of er op een positie een product aanwezig is. Het is mogelijk om via de plattegrond alle informatie over de aanwezige producten op te vragen. Ook zijn test- en lasgegevens gemakkelijk op te vragen. De opgeslagen testgegevens worden in grafieken getoond, waardoor het mogelijk is om snel te zien of het product aan bepaalde eisen voldoet.
De gekoppelde lasgegevens laten zien hoe lang een product in de lascabine is geweest en hoeveel seconden de lasrobot over elke las-instructie heeft gedaan. Door middel van deze gegevens kan er worden bepaald hoe efficiënt de lasrobot is. Hierop kunnen vervolgens de lasinstructies van de robot worden aangepast zodat de duur van het las-proces verkort kan worden.

Geoptimaliseerde route

De software slaat per eindproduct de optimale route op. Tijdens het proces wordt er aan de AGV doorgegeven naar welk station het deelproduct gebracht moet worden. Vervolgens wordt er door middel van de RFID antennes gecontroleerd of het product er ook daadwerkelijk staat. Het kan namelijk ook zijn dat deelproducten tijdens het productieproces afvallen, doordat een product bijvoorbeeld na een test wordt afgekeurd. Het product moet dan opnieuw naar een assemblage- of lasstation gebracht worden, of in het ergste geval wordt het product compleet uit de productielijn gehaald. Deze handeling wordt aan de AGV doorgegeven, zodat deze naar het desbetreffende werkstation rijdt en het product ophaalt.
Wanneer het product compleet geassembleerd en getest is dan wordt deze in de transportwagen geplaatst. Een RFID antenne bij het laad- en los platform meldt het product dan af, waardoor er in de database wordt opgeslagen dat het product afgerond en verzonden is.

U kunt contact met ons opnemen als u wilt weten wat de mogelijkheden zijn voor het automatiseren van een assemblagelijn. Dit kan via mail (info@astecom.nl) , telefonisch contact (0344-577229). Overige gegevens zijn te vinden op onze contactpagina.

The post Automatiseren van een assemblagelijn appeared first on Astecom Business Software.

Het kan voorkomen dat uw software applicatie niet meer voldoet aan de hedendaagse eisen en wensen die er aan gesteld worden. Normaal gesproken kan uw maatwerk applicatie naar wens aangepast worden. Echter wanneer de leverancier van de software niet meer in staat is om uw applicatie aan te passen of wanneer de service vervallen is kan dit voor problemen met de continuïteit zorgen. In veel gevallen kiest een bedrijf, min of meer gedwongen, om over te stappen naar een ander software systeem. Een goede keuze is dan om de software over te zetten naar PxPlus, immers, software die 25 jaar geleden is geschreven werkt nog steeds onder PxPlus. Er is in een periode van 25 jaar nog geen moment geweest waarbij gebruikers van PxPlus helemaal opnieuw moesten beginnen in een andere taal omdat hun software niet meer werd ondersteund.  Een conversie naar PxPlus is een waarborg voor de toekomst.

Overstappen naar een ander software systeem

Wanneer u overstapt naar een andere software leverancier vergt dat een goede voorbereiding. Het is voor u geen dagelijkse bezigheid om over te stappen naar nieuwe software. Het is bij een overstap  belangrijk om eerst helder beeld te hebben van de situatie. Waar schiet bijvoorbeeld het huidige systeem in tekort en hoe kunnen eventuele probleempunten door het nieuwe systeem worden opgelost? Hoeveel budget is er beschikbaar voor het aanschaffen van de nieuwe software en kan deze gefaseerd geïmplementeerd worden? Het is van belang om hier intern vooraf over na te denken en de beslissingen weloverwogen op papier te zetten. Hierdoor vormt zich een duidelijk eisenpakket, dat vervolgens overlegd kan worden met de potentiële nieuwe leverancier.

Heeft u voor andere software gekozen, dan worden in de meeste gevallen alle bestaande gegevens (data) verhuisd naar de nieuwe software. Het verhuizen van de data wordt gedaan middels een conversie. Hiermee worden de gegevens in het juiste formaat in de database van de nieuwe software worden opgeslagen. De nieuwe software deze gegevens dan benaderen en gebruiken. Vervolgens zal de functionaliteit van de oude applicatie worden overgenomen en, waar nodig, verbeterd. Kiest u voor een standaardapplicatie dan zal het bedrijf zijn processen moeten aanpassen aan de mogelijkheden van de software.

Hoe kan Astecom u helpen met de conversie naar PxPlus

Astecom Business Software maakt het mogelijk om bestaande applicaties te converteren naar een ander software systeem. We zetten in specifieke gevallen ook de complete applicatie om, uw software heeft daarna exact de zelfde functionaliteit al voorheen.  Als uw applicatie bijvoorbeeld is geschreven in BBX, Open basic, Thoroughbred basic of MAI basic dan kunnen deze geconverteerd worden naar PxPlus. Hierbij worden zowel de database gegevens als de complete functionele werking van de software geconverteerd.

Wat houd een conversie precies in?

Een conversie bestaat uit verschillende onderdelen die allemaal in de juiste volgorde moeten worden uitgevoerd. Dat betekend dat uw programmatuur van tevoren wordt  geïnventariseerd. Hierbij wordt het functionele eisenpakket vastgelegd, zodat er na de conversie kan worden gecontroleerd of alles nog naar behoren werkt. Ook eventuele nieuwe wensen kunnen in dit eisenpakket worden opgenomen. De functionele werking van BBX, Open basic, Thoroughbred basic of MAI basic komt in de basis erg overeen met PxPlus. Hierdoor zullen de meeste, al dan niet alle, functionaliteiten probleemloos overgenomen kunnen worden.
Het converteren van het uiterlijk van de applicatie bekijken we apart. Hierbij bieden we de mogelijkheid om de applicatie op grafisch vlak te moderniseren. Vervolgens kijken we naar de hoeveelheden data in de gegevensbestanden en bepalen we hoe lang de conversie van de data gaat duren.

Voordat we de definitieve conversie uitvoeren testen we deze eerst in een testomgeving. Wanneer de conversie helemaal goed is bevonden, wordt er een datum ingepland waarop de definitieve conversie naar PxPlus plaats zal vinden. Wanneer de conversie voltooid is zal er enkel nog gewerkt worden met de nieuwe, geconverteerde, applicatie.

In de loop der tijd heeft Astecom Business Software op deze manier al een aantal van zijn klanten kunnen assisteren met de overgang naar PxPlus. U kunt contact met ons opnemen als u wilt weten wat de mogelijkheden zijn voor het converteren van uw huidige software applicatie. Dit kan via mail (info@astecom.nl) , telefonisch contact (0344-577229). Overige gegevens zijn te vinden op onze contactpagina.

The post Conversie naar PxPlus appeared first on Astecom Business Software.

Tablets zijn al jaren een draagbaar en handelbaar alternatief voor desktops of laptops. Tablets worden nog steeds veel gebruikt voor bijvoorbeeld het versturen van emails, het kijken van films of voor het regelen van bankzaken. Maar hedendaagse tablets kunnen ook prima voor bedrijfsdoeleinden gebruikt worden. Bij Astecom zijn we bezig om een aantal PxPlus applicaties voor tablets te ontwikkelen.

Doordat de tablets kwalitatief steeds beter worden kunnen er makkelijker business applicaties op worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld maar eens aan het invullen van roosters, het tekenen van goederenbonnen of het bestellen van hapjes en drankjes in een restaurant. Tablets kunnen ook te allen tijde gebruik maken van het internet, door middel van wifi of andere mobiele netwerken.
Ook in warenhuizen en op bouwplaatsen worden tablets steeds vaker gebruikt, mede dankzij het gebruik van zogenaamde ‘rugged’ tablets. Deze tablets zijn stootbestendig en hebben krasbestendige beeldschermen.

Vooruitgang door techniek

De afgelopen jaren heeft PVX Plus Technologies de software PxPlus steeds verder ontwikkeld. Hierdoor is het mogelijk geworden om gemakkelijker software te ontwikkelen die perfect toegespitst kan worden op mobiele apparaten. Door de verbeterde designopties kunnen de applicaties optimaal worden ontwikkeld voor touchscreen. Functionaliteiten zoals het in kunnen voeren van handtekeningen, het direct toe kunnen voegen van foto’s en het inplannen van rij-routes is allemaal mogelijk. Ook kunnen er applicaties worden ontwikkeld die automatisch meeschalen wanneer de venstergrootte wordt aangepast, dit wordt ook wel ‘responsive design’ genoemd. Hierdoor is het mogleijk om betere PxPlus applicaties voor tablets te ontwikkelen.

Ook mede dankzij de komst van iNomads, waarmee online applicaties worden ontwikkeld, kunnen business applicaties steeds meer via een tablet gebruikt worden. Inomads applicaties kunnen via elke webbrowser benaderd worden, waardoor de software toegankelijker wordt.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een Windows tablet dan kan de PxPlus applicatie overal ter wereld functioneren, ongeacht of er een internet verbinding beschikbaar is. De nieuwere Windows tablets zijn veelal uitgerust met Intel processoren, waardoor het mogelijk is om PxPlus software direct op de tablet te gebruiken.

Tablet applicaties in de praktijk

Astecom heeft voor haar klant Gielissen Interiors | Exhibitions | Events een applicatie ontwikkeld die wordt gebruikt op de beursvloer. De applicatie dient als ondersteuning bij de werkzaamheden van de medewerkers op de beursvloer. Het verschilt per beurs hoeveel medewerkers de applicatie gebruiken, maar dit is dynamisch in te stellen.
Er kan bijvoorbeeld per stand worden nagekeken welke artikelen een stand heeft besteld. Dit geldt ook voor friesteksten, visuals en stand plattegronden. Ook kan er op een gemakkelijke manier worden bekeken of een stand gekozen heeft voor ‘vroege opbouw’ met de daarbij behorende informatie. De zoekfunctie maakt het hierbij zeer eenvoudig om de gegevens van een stand op te zoeken.
Zodra de tablet in het bereik komt van een WIFI access point kan er worden gesynchroniseerd met de server. Dit zorgt er voor dat de meest recente data op de tablet wordt weergegeven.
Doordat de medewerkers voorzien worden van actuele gegevens kunnen ze hun werkzaamheden sneller en effectiever uitvoeren en daarbij de service naar de klant vergroten.

Voor meer informatie over de bruikbare toepassingen van business based tablet applicaties kunt u met ons opnemen. Dit kan via mail (info@astecom.nl) , telefonisch contact (0344-577229). Overige gegevens zijn te vinden op onze contactpagina.

The post PxPlus applicaties voor tablets appeared first on Astecom Business Software.

Astecom Business Software is door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) weer uitgeroepen tot erkend leerbedrijf. De SBB verricht wettelijke taken voor het middelbaar beroepsonderwijs en het bedrijfsleven. Hieronder vallen onder andere het erkennen en begeleiden van leerbedrijven en het verzorgen van informatie over de arbeidsmarkt, beroepspraktijkvorming en doelmatigheid van het opleidingsaanbod.

Om in aanmerking te komen als erkend leerbedrijf dient er uiteraard aan een aantal voorwaarden te worden voldaan. Het begint bij het aanbieden van een goede en veilige werkplek die aansluit bij de opleiding van de student. Hier oefent de student het beroep uit waarvoor hij/zij in opleiding is, waarbij de student direct de werkprocessen en werkzaamheden die daarbij horen in de praktijk kan brengen. Ook dient er een praktijkopleider aanwezig te zijn die de eisen van de opleiding kent en in staat is de student op de werkvloer op te leiden en te coachen.

Professionele begeleiding

De praktijkopleider heeft een begeleidende maar ook opleidende rol. Hij/zij heeft aandacht voor de stagiair en ondersteund hem/haar waar dit nodig is. De praktijkopleider brengt vakkennis over en stimuleert de stagiair. Ook zorgt hij/zij ervoor dat de stagiair zich verantwoordelijk voelt voor zijn of haar leerproces en het functioneren als medewerker. De praktijkopleider motiveert de stagiair en stemt de begeleiding op hem/haar af. Ook let de praktijkopleider op de concrete voortgang van het leerproces van de stagiair.
Het is voor een praktijkopleider onmisbaar om over verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent te beschikken. Ook het omgaan en werken met mensen is erg belangrijk.
Naast het contact met de stagiair onderhoudt de praktijkopleider contact met de praktijkbegeleider (de begeleider van de stagiair vanuit de opleiding/school) en de opleidingsadviseur van SBB.

Een historie vol succesvolle stages

Al meer dan 10 jaar is Astecom Business Software een erkend leerbedrijf. Meerdere studenten hebben hun stage succesvol bij ons afgerond.  Veel van deze stage-opdrachten zijn ook daadwerkelijk in productie genomen bij onze klanten. Elke stagiair draagt zijn of haar eigen steentje bij de alledaagse werkzaamheden bij Astecom en aan de vooraf vastgelegde stage-opdracht. Een aantal voorbeelden van afgeronde opdrachten zijn onder andere een onderhoudsprogramma voor het verkopen van artikelen via internetveiling sites, een Android app waarbij medewerkers hun planning kunnen bijhouden en nagaan en een onderhoudsprogramma waarmee gebruikersgegevens kunnen worden aangepast.

Een aantal stagiaires zijn ook bij Astecom Business Software blijven werken, waarbij ze voor onze klanten in worden gezet voor allerhande werkzaamheden. Hierdoor kunnen ze tijdens de studie hun kennis in de praktijk brengen en ook ervaring opdoen. Ook na de studie is het mogelijk bij Astecom te blijven werken. Dit is voor beiden partijen aantrekkelijk, enerzijds omdat er voor Astecom geen inwerkperiode meer noodzakelijk is en voor de stagiair voelen de werkomgeving en de werkzaamheden als vertrouwd aan.

Astecom Business Software staat altijd open voor vragen en stage-aanmeldingen. Alle aanvragen worden serieus behandeld en er wordt op korte termijn op de aanvraag gereageerd. Voor meer informatie over de mogelijkheden en beschikbaarheid van stageplekken kan er contact op worden genomen met Astecom. Dit kan via mail (info@astecom.nl) , telefonisch contact (0344-577229). Overige gegevens zijn te vinden op onze contactpagina.

The post Astecom uitgeroepen tot erkend leerbedrijf appeared first on Astecom Business Software.

Nederland telt ruim 1,8 miljoen bedrijven, waarvan er veel ook buitenlandse vestigingen hebben. Wanneer een bedrijf buitenlandse vestigingen heeft, of medewerkers in dienst heeft die de moedertaal niet beheersen, dan is het handig dat de bedrijfssoftware in meerdere talen beschikbaar is. Astecom Business Software heeft vertaalsoftware ontwikkeld die het mogelijk maakt om bestaande PxPlus applicaties te vertalen naar elke andere taal. Hierdoor kunnen al uw vestigingen of medewerkers moeiteloos met dezelfde bedrijfssoftware werken. We bespreken in dit artikel twee software vertaal programma’s die we hebben ontwikkeld.

Vertalen van applicaties

Binnen Astecom hebben we vertaalsoftware ontwikkeld die in staat is een complete, bestaande, PxPlus applicatie meertalig te maken. De vertaalsoftware brengt alle teksten in kaart die binnen een applicatie gebruikt worden. De woorden en zinnen worden opgeslagen in een zogenaamde ‘Message Library’. In een ‘Message library’ staan de teksten in één taal, dus voor elke taal is er een ‘Message library’. De vertaalsoftware zorgt ervoor dat de verzamelde woorden en zinnen direct, automatisch, worden vertaald naar de gewenste taal. Binnen alle aanwezige schermen en meldingen zal de nieuwe vertaling aanwezig zijn. Het is uiteraard ook mogelijk om meerdere vertalingen voor een applicatie aan te maken, waarmee het mogelijk wordt om de gebruiker zelf zijn taal in te laten stellen. De Astecom vertaalsoftware werkt zowel voor programma’s als voor panels in Nomads.

Beheren van dynamische tags voor meertalige websites

Dit vertalingen programma wordt door één van onze klanten gebruikt voor het kunnen aanpassen van, de door hun gebruikte, dynamische tags. Dynamische tags kunnen in emails of op websites gebruikt worden. Door het gebruik van een dynamische tag kan er een persoonlijke tint aan een webpagina of email gegeven worden. Bij het aanmaken van bijvoorbeeld de webpagina kan de dynamische tag ‘aanhef_man’ op de pagina geplaatst worden. Wanneer de pagina gepresenteerd wordt zal er op de plek van ‘aanhef_man’ de bijbehorende vertaling getoond worden.

Het programma heeft een aantal handige opties, zoals het kunnen kopiëren van bestaande vertalingen en het afdrukken van een compleet overzicht van alle vertalingen. Ook is het mogelijk om, per taal, een overzicht af te drukken van missende vertalingen. Door deze nieuwe vertaalsoftware is het mogelijk om snel en simpel een vertaling toe te voegen. Deze vertalingen worden daarna gebruikt op de meertalige website.

Geschikt voor alle talen

Beide vertaalsoftware applicaties worden naar alle tevredenheid gebruikt en zorgen ervoor dat de software van de klant in alle vestigingen gebruikt kan worden. Of het nu Nederland, België, Frankrijk, Spanje, Duitsland of Polen is, iedere werknemer kan gebruik maken van dezelfde bedrijfssoftware. Door het gebruik van dezelfde informatieschermen is het altijd duidelijk hoe bepaalde gegevens ingevoerd moeten worden. Hierdoor hoeven er ook geen specifieke uitzonderingen per vestiging te worden vastgelegd en is het voor elke medewerker duidelijk hoe de bedrijfssoftware gebruikt dient te worden. Wanneer er woorden toegevoegd moeten worden of vertalingen moeten worden veranderd dan kan dit real-time aangepast worden. De woorden zullen direct beschikbaar zijn binnen de bedrijfssoftware / website.

Neem contact op met Astecom voor vragen over hoe deze vertaalsoftware u kan helpen, via mail (info@astecom.nl) of via telefonisch contact (0344-577229). We doen ons uiterste best om al uw vragen te beantwoorden en samen met u de beste oplossing te zoeken.

The post Vertaalsoftware, wat kan het voor uw bedrijf betekenen? appeared first on Astecom Business Software.